MYKOL.AI
Автоматизація для малого та середнього бізнесу

Документи на вході.
Готовий результат на виході.

Я створюю автоматизовані рішення й робочі процеси, які читають ваші рахунки, протоколи зустрічей і повідомлення — а потім самі заносять, рахують, нагадують і звітують. Команда перестає передруковувати й починає приймати рішення.

Записатися на 30-хв аудит Що можна автоматизувати
Працює в Telegram, Gmail і Google Таблицях · English · Українська
робочий процес · рахунки працює
Ви → агент
invoice_supplier_0923.pdf
01Зчитати постачальника, дату, суму, ПДВ
02Перевірити дублі та нумерацію
03Додати витрати до реєстру періоду
04Нагадати про оплату вчасно
Агент → вам
Готово. Додано до реєстру, рядок 48. Нагадування на дату оплати встановлено.

Знайомо? Години щотижня йдуть на роботу, яку можна автоматизувати.

01
Передрук рахунків
Цифри з PDF вручну переносяться в таблиці — по одній, щомісяця.
02
Рішення, що зникають
Чудова зустріч, а потім ніхто не пам’ятає, хто що мав зробити.
03
Ризик, помічений запізно
Про неплатоспроможність клієнта дізнаєтеся, коли рахунок уже прострочено.
04
Загублене в чатах
Одне важливе повідомлення губиться серед сотень у різних чатах.
Робочі рішення

Автоматизації, які вже працюють.

Кожне рішення адаптую під ваші документи, інструменти й команду, щоб усе працювало у ваших реальних процесах. До і після — простими словами.

01 · ФІНАНСИ

Рахунок голосом

БУЛО → СТАЛО
БУЛО

рахунки вручну у Word, помилки в нумерації, жодного єдиного реєстру.

СТАЛО

кажете в Telegram «Рахунок клієнту X на 1 200 EUR» — отримуєте пронумерований PDF і новий рядок у реєстрі.

Інструменти: Telegram · Google Таблиці · PDF

02 · БУХГАЛТЕРІЯ

Розпізнавання рахунків

БУЛО → СТАЛО
БУЛО

працівник вручну переглядає всі рахунки та переносить дані з них у таблицю.

СТАЛО

ШІ читає кожен вхідний і вихідний рахунок і сам збирає зведену таблицю за місяць.

Інструменти: Хмарне сховище · ШІ · Excel

03 · ЗУСТРІЧІ

Резюме зустрічей

БУЛО → СТАЛО
БУЛО

протоколи пишуться пізно або ніколи; доручення живуть у чиїйсь голові.

СТАЛО

за кілька хвилин після дзвінка кожен учасник отримує резюме з рішеннями й дорученнями, збережене на Диску.

Інструменти: Транскрипт · ШІ · Gmail · Диск

04 · УПРАВЛІННЯ

Трекер доручень

БУЛО → СТАЛО
БУЛО

нагадування розсилаються листами, ніхто не бачить, що прострочено.

СТАЛО

кожне завдання з кожної зустрічі потрапляє на один дашборд із виконавцем, строком і статусом.

Інструменти: Google Таблиці · Дашборд

05 · РИЗИКИ

Моніторинг контрагентів

БУЛО → СТАЛО
БУЛО

про банкрутство клієнта дізнаєтеся, коли припиняються оплати.

СТАЛО

список клієнтів і постачальників перевіряється за відкритими реєстрами; сповіщення надходить у день відкриття справи.

Інструменти: Відкриті реєстри · Сповіщення

06 · КОМУНІКАЦІЇ

Дайджест месенджерів

БУЛО → СТАЛО
БУЛО

гортаєте Viber, WhatsApp, Telegram і Teams, щоб знайти головне.

СТАЛО

один щоденний дайджест того, що потребує вашої уваги; дати й події одразу йдуть у календар.

Інструменти: Месенджери · ШІ · Календар

Як це працює

Від одного болючого процесу до автоматизації.

  1. 01
    Безкоштовний аудит
    30-хвилинний дзвінок. Обираємо процес, який забирає найбільше часу, і розкладаємо його по кроках.
  2. 02
    Робочий прототип
    Уже за кілька днів ви тестуєте рішення на своїх реальних документах — не слайди, а цифровий помічник, що працює.
  3. 03
    Запуск
    Підключення до вашої пошти, хмари й таблиць. Команда отримує коротку інструкцію.
  4. 04
    Підтримка
    Моніторинг, виправлення й зміни в міру зростання бізнесу. Усі акаунти й файли — ваші.
На інструментах, якими ви вже користуєтеся
TelegramGmailGoogle Drive & SheetsGoogle CalendarMake.comClaude AIExcel
Співпраця

Почніть з малого. Розвивайте, коли це окупається.

Безкоштовно · 30 хв
Аудит процесу
Один дзвінок, карта одного процесу й чесна відповідь: чи варто його автоматизувати?
Фіксований обсяг
Автоматизація під ключ
Прототип, запуск на ваших акаунтах, коротка інструкція для команди й період виправлень. Вартість погоджуємо до початку робіт.
Щомісяця
Супровід
Моніторинг, невеликі зміни й пріоритетна підтримка всіх ваших автоматизацій.
Микола Павлов
Kyiv · Odesa · Lviv · Ukraine
Про мене

Я сам вів процеси, які тепер автоматизую.

Мене звати Микола Павлов. Багато років я працюю в топменеджменті міжнародного бізнесу — операційна діяльність, фінанси, звітність і корпоративне управління. Я знаю зсередини, що таке закриття місяця, підготовка P&L, Balance sheet, внутрішній аудит та засідання ради директорів.

Тому я починаю з процесу, а не з інструменту. Ви отримуєте автоматизацію, яка відповідає тому, як насправді працює ваша команда, — і пояснення простою мовою.

MP@mykolai.com.ua

Скажіть, яке завдання ви автоматизували б першим?

Напишіть кілька рядків про процес, який забирає забагато часу. Я відповім протягом одного робочого дня й запропоную час для безкоштовного 30-хвилинного аудиту.

Написати на email Написати в Telegram